Privacy
Privacyverklaring
Je vertrouwt me iets kostbaars toe: jullie gegevens, en vaak ook de eerste foto's van je kindje. Hieronder lees je wat ik daarmee doe, en vooral wat ik er níet mee doe.
Wie ben ik
Suuz & Zo Fotografie is de fotografie van Suuz, met een studio in Katwijk. Ik ben verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt. Vragen? Mail naar info@suuzenzo.nl of bel 06-25108893.
Welke gegevens ik krijg
- Als je contact opneemt (WhatsApp, mail, telefoon of Instagram): je naam, je telefoonnummer of e-mailadres, en wat je me vertelt over de shoot. Denk aan een uitgerekende datum of de namen van je kinderen.
- Als je een shoot boekt: daarnaast het adres als de shoot bij jullie thuis is, en de afspraken die we maken.
- De foto's zelf. Daarop staan jij, je partner en je kinderen. Dat zijn ook persoonsgegevens, en ik ga er extra zorgvuldig mee om.
Ik vraag nooit meer dan nodig is om de shoot goed voor te bereiden.
Waarvoor ik ze gebruik
- Om je vraag te beantwoorden en de shoot te plannen.
- Om de shoot te doen en de foto's naar je te sturen.
- Om mijn administratie bij te houden.
Ik verkoop je gegevens nooit en ik stuur je geen nieuwsbrieven of reclame.
Jullie foto's
De foto's maak ik voor jullie. Ik laat ze alleen zien op deze website, op Instagram of in ander promotiemateriaal als jullie daar vooraf schriftelijk toestemming voor geven. Dat regelen we met een toestemmingsformulier, waarop je per plek kunt kiezen. Zonder die toestemming blijven de foto's privé.
- Bij foto's die ik laat zien, zet ik nooit de naam of woonplaats van je kind.
- Foto's waarop een baby of kind bloot of gedeeltelijk bloot is, plaats ik nooit online.
- Je kunt je toestemming altijd intrekken met een appje of mailtje. Dan haal ik de foto's zo snel mogelijk weg, uiterlijk binnen twee weken, van de website en van Instagram. Wat al gedrukt is, kan ik helaas niet terughalen.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Een vraag zonder boeking: uiterlijk een jaar na ons laatste contact.
- Klantgegevens na een shoot: twee jaar, zodat ik je kan helpen als je later nog een foto nodig hebt.
- Jullie foto's: ik bewaar een reservekopie van de geleverde foto's gedurende twee jaar. Wil je dat ik ze eerder verwijder? Laat het weten.
- Administratie (zoals betalingen): zo lang als de wet dat voorschrijft.
Met wie ik gegevens deel
Alleen met de diensten die ik nodig heb om mijn werk te doen:
- WhatsApp en Instagram (Meta) als je me daar een bericht stuurt. Voor die berichten geldt ook het privacybeleid van Meta.
- Mijn e-maildienst voor mailcontact.
- Mijn hostingpartij, waar deze website en de mail draaien.
- Een dienst om foto's te leveren of op te slaan, zoals een beveiligde downloadlink of een back-up.
Aan anderen geef ik niets door, tenzij de wet me dat verplicht.
Deze website
Deze website gebruikt geen cookies, geen bezoekersstatistieken en geen advertentie- of trackingcode. Lettertypen en foto's komen van de eigen server, niet van externe partijen. Zoals bij elke website houdt de server een kort logboek bij van bezoeken, met onder meer je IP-adres. Dat is nodig om de site veilig en werkend te houden, en de hostingpartij bewaart dit maar kort.
Klik je op de WhatsApp- of Instagramknop, dan ga je naar de site of app van Meta. Vanaf dat moment geldt hun privacybeleid.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, en je mag ze laten aanpassen of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen wat ik ermee doe, of je toestemming voor foto's intrekken. Stuur een bericht naar info@suuzenzo.nl, dan reageer ik binnen een maand, meestal veel sneller.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Ik bewaar gegevens en foto's op beveiligde apparaten en accounts met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Deze website gebruikt een beveiligde verbinding (https).