Privacy
Privacyverklaring
Je vertrouwt me iets kostbaars toe: jullie gegevens, en vaak ook de eerste foto's van je kindje. Hieronder lees je wat ik daarmee doe, en vooral wat ik er níet mee doe.
Wie ben ik
Suuz & Zo Fotografie is de fotografie van Suuz, met een studio in Katwijk. Ik ben verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt. Vragen? Mail naar info@suuzenzo.nl of bel 06-25108893.
Welke gegevens ik krijg
- Als je contact opneemt (WhatsApp, mail, telefoon of Instagram): je naam, je telefoonnummer of e-mailadres, en wat je me vertelt over de shoot. Denk aan een uitgerekende datum of de namen van je kinderen.
- Als je een shoot boekt: daarnaast het adres als de shoot bij jullie thuis is, en de afspraken die we maken.
- De foto's zelf. Daarop staan jij, je partner en je kinderen. Dat zijn ook persoonsgegevens, en ik ga er extra zorgvuldig mee om.
- Als je je foto's kiest in de klantgalerij: welke foto's je kiest en de wensen die je erbij zet. Hieronder lees je daar alles over.
Ik vraag nooit meer dan nodig is om de shoot goed voor te bereiden.
Waarvoor ik ze gebruik
- Om je vraag te beantwoorden en de shoot te plannen.
- Om de shoot te doen en de foto's naar je te sturen.
- Om mijn administratie bij te houden.
Ik verkoop je gegevens nooit en ik stuur je geen nieuwsbrieven of reclame.
Jullie foto's
De foto's maak ik voor jullie. Ik laat ze alleen zien op deze website, op Instagram of in ander promotiemateriaal als jullie daar vooraf schriftelijk toestemming voor geven. Dat regelen we met een toestemmingsformulier, waarop je per plek kunt kiezen. Zonder die toestemming blijven de foto's privé.
- Bij foto's die ik laat zien, zet ik nooit de naam of woonplaats van je kind.
- Foto's waarop een baby of kind bloot of gedeeltelijk bloot is, plaats ik nooit online.
- Je kunt je toestemming altijd intrekken met een appje of mailtje. Dan haal ik de foto's zo snel mogelijk weg, uiterlijk binnen twee weken, van de website en van Instagram. Wat al gedrukt is, kan ik helaas niet terughalen.
De klantgalerij
Na de shoot kies je jullie favoriete foto's in je eigen online galerij op galerij.suuzenzo.nl. Die maak ik speciaal voor jullie aan. Je krijgt van mij een persoonlijke link en een code van zes cijfers.
Dit komt erin te staan:
- Jullie gegevens: je naam, het soort shoot en de datum, en als dat nodig is je e-mailadres of mobiele nummer (om je de link te sturen). Zo weet ik bij wie de galerij hoort. Je naam staat ook op de welkomstpagina van je galerij.
- Proefafdrukken: kleine, verkleinde versies van de foto's, met mijn watermerk erop. Voordat ze online gaan, haal ik alle verborgen gegevens eruit, zoals de locatie waar de foto is gemaakt en de camera-instellingen. De originele bestanden gaan nooit naar de galerij; die blijven bij mij.
- Jullie keuze: welke foto's je kiest, de wensen die je per foto noteert en wanneer je de keuze verstuurt.
- Wanneer je de galerij bekijkt: ik zie wanneer je de galerij voor het eerst en voor het laatst hebt bekeken, en hoe vaak. Zonder IP-adres, en het verdwijnt samen met de galerij. Zo weet ik of mijn link goed is aangekomen.
- Een beveiligingslogboek: hierin staat wanneer iemand met de code een galerij binnenkomt, een keuze verstuurt of een verkeerde code probeert, met het IP-adres en het nummer van de galerij. Je naam staat er niet in. Zo zie ik of iemand probeert binnen te komen die daar niets te zoeken heeft.
Ik gebruik dit alleen om jullie shoot af te ronden: jullie keuze ontvangen, de foto's bewerken en ze aan jullie leveren. Dat hoort bij onze afspraak. Het beveiligingslogboek houd ik bij omdat ik de foto's van jullie en je kinderen goed wil beschermen.
- Afgeschermd. Zonder je link én je code kun je de foto's niet zien. De link bevat een reeks willekeurige letters en cijfers en is niet te raden. Na een paar verkeerde codes wordt het invullen tijdelijk geblokkeerd.
- Niet vindbaar. De galerij staat niet in Google of andere zoekmachines. Ik vraag ze ook uitdrukkelijk om hem over te slaan.
- Geen tracking. Geen advertentiecode, geen externe diensten en geen statistieken die je over andere websites volgen. Alles komt van de eigen server.
- Deel je link met zorg. Wie je link en code heeft, kan de galerij bekijken. Stuur ze dus alleen door naar mensen die mee mogen kiezen.
Automatisch verwijderd. In de galerij staat een deadline: de datum waarop je je keuze uiterlijk verstuurt. Zestig dagen na die deadline verwijdert de galerij zichzelf, met alle foto's, jullie gegevens, keuzes en wensen. Dat gebeurt vanzelf, ik hoef er niets voor te doen. Eén uitzondering: heb je je keuze verstuurd en ben ik nog met jullie foto's bezig, dan blijft de galerij staan tot ik ze heb afgerond. Daarna geldt dezelfde termijn, en is die al voorbij, dan verdwijnt de galerij binnen een dag. Wil je dat ik je galerij eerder weghaal? Laat het weten, dan doe ik dat meteen.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Een vraag zonder boeking: uiterlijk een jaar na ons laatste contact.
- Klantgegevens na een shoot: twee jaar, zodat ik je kan helpen als je later nog een foto nodig hebt.
- Jullie foto's: ik bewaar een reservekopie van de geleverde foto's gedurende twee jaar. Wil je dat ik ze eerder verwijder? Laat het weten.
- De klantgalerij: zestig dagen na de deadline wordt de galerij automatisch verwijderd, met de proefafdrukken, jullie gegevens, keuzes en wensen. Heb je je keuze verstuurd, dan telt dat vanaf het moment dat ik jullie foto's heb afgerond (zie De klantgalerij). In de back-ups van de server kan een galerij daarna nog even bestaan, tot die back-up zelf vervalt. De klantgegevens die ik voor mijn eigen administratie bewaar, vallen onder de termijnen hierboven.
- Het beveiligingslogboek van de galerij: 180 dagen. Daarna wordt het automatisch gewist.
- Administratie (zoals betalingen): zo lang als de wet dat voorschrijft.
Met wie ik gegevens deel
Alleen met de diensten die ik nodig heb om mijn werk te doen:
- WhatsApp en Instagram (Meta) als je me daar een bericht stuurt. Voor die berichten geldt ook het privacybeleid van Meta.
- Mijn e-maildienst voor mailcontact.
- Mijn hostingpartij, waar deze website, de klantgalerij en de mail draaien.
- Een dienst om foto's te leveren of op te slaan, zoals een beveiligde downloadlink of een back-up.
Aan anderen geef ik niets door, tenzij de wet me dat verplicht.
Deze website en cookies
Deze website (suuzenzo.nl) gebruikt geen cookies, geen bezoekersstatistieken en geen advertentie- of trackingcode. Lettertypen en foto's komen van de eigen server, niet van externe partijen. Zoals bij elke website houdt de server een kort logboek bij van bezoeken, met onder meer je IP-adres. Dat is nodig om de site veilig en werkend te houden, en de hostingpartij bewaart dit maar kort.
Klik je op de WhatsApp- of Instagramknop, dan ga je naar de site of app van Meta. Vanaf dat moment geldt hun privacybeleid.
De klantgalerij (galerij.suuzenzo.nl) gebruikt alleen functionele cookies. Die zijn strikt noodzakelijk om de galerij veilig te laten werken:
- Een sessiecookie. Die onthoudt dat je je code hebt ingevuld, zodat je niet bij elke foto opnieuw hoeft in te loggen. Na dertig dagen vraagt de galerij weer om je code.
- Een beveiligingscookie. Die controleert dat een keuze of wens echt vanuit jouw galerij wordt verstuurd en niet door een andere website. Hij verdwijnt als je je browser sluit.
- Alleen voor mij als beheerder: een cookie die onthoudt dat mijn eigen apparaat bekend is, zodat inloggen veilig blijft. Klanten krijgen deze cookie nooit.
Deze cookies volgen je niet, bevatten geen advertentie- of statistiekgegevens en gaan niet naar anderen. Voor zulke strikt noodzakelijke cookies is volgens de wet geen toestemming nodig. Daarom zie je in de galerij ook geen cookiemelding.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, en je mag ze laten aanpassen of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen wat ik ermee doe, of je toestemming voor foto's intrekken. Stuur een bericht naar info@suuzenzo.nl, dan reageer ik binnen een maand, meestal veel sneller.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Ik bewaar gegevens en foto's op beveiligde apparaten en accounts met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Deze website gebruikt een beveiligde verbinding (https).